El máximo número de trabajos por participante al congreso es de 3 artículos.

El máximo número de autores por trabajo es de 5 autores.

La participación con una comunicación o en un simposio o mesa redonda  en el congreso puede realizarse con o sin publicación de su trabajo en el libro del congreso.

Inicialmente debe enviar un resumen de la misma y recibirá la aceptación o no aceptación del mismo. Una vez aceptado el resumen se envía el artículo pudiendo suceder que esté aceptado o no aceptado en primera instancia. Esta primera instancia hace referencia particularmente a las normas editoriales y plagio, no a la calidad de su trabajo. Subsanada esta “primera instancia”, relativa a normas editoriales en la mayoría de los casos, su artículo está aceptado y en condiciones de ser publicado en el libro del congreso con ISBN asignado.
Por otro lado, su artículo es remitido a una revisión por pares para determinar su calidad científica. Los resultados de la revisión son indicativos para dos cuestiones; la primera es que usted esté informado de la calidad científica de su trabajo, y en segundo lugar si la evaluación ha sido excelente, desde el comité científico del congreso, se recomendará su envío a una determinada revista de impacto. En este último caso, siguiendo las normas editoriales de la revista en cuestión.
Por tanto, resumiendo:
1.- La “no aceptación” en primera instancia hace referencia a normas editoriales del congreso y adaptando su artículo a dichas normas editoriales su trabajo es publicado en el congreso. En este estado, el artículo puede ser presentado como comunicación en el congreso pero no es apto para publicación en el libro por lo que deberá ser actualizado tantas veces como sea requerido hasta cumplir las normas editoriales y de esta forma ser aceptado para publicación en el libro del congreso.
2.- Los resultados de la revisión por pares se traducen en un consejo a usted mismo como investigador y en una recomendación o no para publicación de una versión extendida en una revista de impacto.

Una vez su trabajo ha sido aceptado para participación al congreso, puede inscribirse.
Si su trabajo no cumple con las normas editoriales para publicación en el libro, podrá enviar nuevas actualizaciones hasta que cumpla pero su participación al congreso sólo estará asegurada si usted está inscrito.