Presentaciones orales

¾    Cada ponencia dispondrá de un tiempo máximo de 15 minutos. Se recomienda destinar aproximadamente 12 minutos a la exposición y los 3 minutos restantes a preguntas o comentarios del público.

¾    Todas las salas estarán equipadas con ordenador, proyector, sistema de audio, micrófonos y conexión a Internet.

¾    Los ponentes podrán enviar previamente sus diapositivas a través de la plataforma oficial del Congreso. No obstante, se recomienda llevar una copia de la presentación en una memoria USB u otro dispositivo de almacenamiento como medida de respaldo ante cualquier incidencia técnica.

¾    Si la presentación no ha sido cargada previamente en la plataforma, deberá entregarse al personal de apoyo técnico o copiarse en el ordenador de la sala al menos 15 minutos antes del inicio de la sesión.

¾    Cada sesión será moderada por una persona moderadora de mesa, quien realizará la presentación de los ponentes y coordinará el turno de preguntas.

¾    Se recomienda que la presentación contenga entre 9 o 10 diapositivas, procurando una distribución equilibrada del contenido son exceso de texto.

¾    Las preguntas del público se realizarán al finalizar todas las exposiciones. Se ruega evitar interrupciones durante la presentación y mantener una actitud de respeto hacia todos los participantes, independientemente de la diversidad de enfoques o resultados expuestos.

 

Que se espera de las comunicaciones orales

¾    Organice la presentación siguiendo una estructura lógica que incluya, al menos, los siguientes apartados: título, introducción, objetivos, metodología, resultados, discusión y conclusiones.

¾    Utilice frases breves o viñetas en las diapositivas, evitando incorporar párrafos extensos.

¾    Emplee un tamaño de letra suficiente para garantizar una lectura cómoda desde cualquier punto de la sala. Se recomienda utilizar tipografías de fácil lectura, como Arial, Calibri o Times New Roman.

¾    Seleccione colores que ofrezcan un adecuado contraste entre el fondo y el texto para facilitar la visualización.

¾    Evite fondos recargados o con imágenes que dificulten la lectura del contenido (evite colores verdes o amarillos).

¾    Limite el número de gráficos, tablas o imágenes por diapositiva para favorecer la claridad de la exposición.

¾    Evite escribir textos completos en mayúsculas.

¾    Combine de forma equilibrada texto, tablas, gráficos e imágenes para facilitar la comprensión de los resultados.

¾    No lea literalmente las diapositivas. Estas deben servir como apoyo visual a la exposición oral.

¾    Prepare previamente el contenido para asegurar una presentación ordenada, coherente y ajustada al tiempo disponible.

¾    Mantenga contacto visual con el público, proyecte la voz con claridad y utilice el puntero cuando sea necesario para destacar los aspectos más relevantes.

Presentaciones en formato póster

¾    El póster deberá presentar de forma clara los principales objetivos, metodología, resultados y conclusiones del trabajo.

¾    El autor deberá permanecer junto a su póster durante el horario asignado en el programa oficial para atender consultas e intercambiar experiencias con los asistentes.

¾    Se recomienda disponer de tarjetas de presentación o de un código QR con los datos de contacto y el acceso al trabajo completo, si procede.

Dimensiones y formato

¾    Los autores deberán llevar el póster impreso al Congreso, ya que la organización no dispondrá de servicio de impresión durante el evento.

¾    El tamaño máximo recomendado será de 130 cm de alto por 90 cm de ancho, en orientación vertical.

¾    La organización facilitará el material necesario para la colocación de los pósteres.

¾    El diseño deberá combinar adecuadamente texto, figuras, tablas e imágenes.

¾    El contenido deberá ser legible a una distancia aproximada de dos metros.

Publicación de los trabajos

Las comunicaciones aceptadas que cumplan con los requisitos científicos y administrativos establecidos por el Congreso podrán incorporarse a las publicaciones oficiales del evento. Los autores deberán respetar los plazos establecidos para la entrega de la versión definitiva del manuscrito y completar el proceso de inscripción correspondiente.

Participación virtual

Los autores que no puedan asistir presencialmente al Congreso podrán participar en modalidad virtual, manteniendo la posibilidad de que su trabajo forme parte de las publicaciones oficiales del evento, siempre que cumplan las normas establecidas.

Directrices para la participación virtual

¾    Los resúmenes deberán enviarse dentro de los plazos establecidos en la convocatoria oficial.

¾    Una vez aceptado el resumen, los autores deberán remitir el trabajo completo en las fechas previstas por la organización por los medios establecidos.

¾    Los participantes virtuales podrán presentar su trabajo mediante una presentación un vídeo de 4 a 5 minutos máximo con la calidad requerida y que sea un video humano.

¾    Las presentaciones virtuales se realizarán en modalidad asincrónica y estarán disponibles en la plataforma del Congreso durante y después del evento.

¾    Los participantes deberán completar el proceso de inscripción dentro de los plazos establecidos ( todos los autores).

  

Información adicional

¾    Las presentaciones virtuales podrán consultarse en cualquier momento a través de la página web oficial del Congreso, facilitando el acceso a participantes de distintos países.

¾    Los asistentes podrán ponerse en contacto con los autores mediante los canales habilitados por la organización para formular consultas o intercambiar información científica.

¾    Los trabajos aceptados y registrados serán considerados para su inclusión en las publicaciones oficiales del Congreso, de acuerdo las normas editoriales correspondientes.

¾    Los participantes virtuales recibirán el correspondiente certificado de participación y de autor, que estará disponible para su descarga una vez finalizado el Congreso en la página web ( área personal).